E drejta e informimit – si të bëni një kërkesë
Çdo person ka të drejtë të kërkojë informacion publik nga Këshilli i Qarkut Vlorë, pa qenë i detyruar të shpjegojë arsyen e kërkesës, në zbatim të ligjit nr. 119/2014 “Për të drejtën e informimit”, i ndryshuar. Më poshtë gjeni si bëhet kërkesa, brenda çfarë afati merrni përgjigje dhe si ankoheni.
1. Koordinatorja për të drejtën e informimit
Anisa Shametaj
Koordinatore për të drejtën e informimit, për njoftimin dhe konsultimin publik, dhe për mbrojtjen e të dhënave personale
E-mail: anisa.shametaj@qarkuvlore.gov.al
Adresa: Këshilli i Qarkut Vlorë, Pallati i Kulturës “Labëria”, kati 3, Rr. Kosova, Vlorë
Orari i pritjes: E Hënë – E Enjte 08:00–16:30, E Premte 08:00–14:00
2. Si bëhet kërkesa
Kërkesa paraqitet me shkrim, në një nga këto mënyra:
- dorazi, në protokollin e Këshillit të Qarkut Vlorë;
- me postë, në adresën e mësipërme;
- me e-mail, në adresën e koordinatores ose në info@qarkuvlore.gov.al.
Kërkesa duhet të përmbajë:
- emrin dhe mbiemrin e kërkuesit dhe nënshkrimin;
- adresën postare ose elektronike ku do të dërgohet përgjigjja;
- përshkrimin e informacionit që kërkohet, sa më të qartë;
- formën në të cilën dëshironi informacionin (kopje elektronike, kopje fizike, konsultim në zyrë).
Mund të përdorni formularin: Formulari i kërkesës për informacion. Përdorimi i formularit nuk është i detyrueshëm.
Çdo kërkesë regjistrohet me numër rendor. Kërkuesi njoftohet për numrin e regjistrimit dhe për kontaktet e koordinatores.
3. Afatet e përgjigjes
| Rasti | Afati |
|---|---|
| Kërkesa nuk është e qartë | Koordinatorja ju kontakton brenda 48 orëve për ta saktësuar |
| Përgjigjja e kërkesës | Sa më shpejt, dhe jo më vonë se 10 ditë pune nga marrja e kërkesës |
| Dokumente voluminoze, kërkim në zyra të ndara ose konsultim me autoritete të tjera | Afati mund të zgjatet deri në 5 ditë pune, dhe ju njoftoheni menjëherë |
| Informacioni nuk zotërohet nga Këshilli i Qarkut | Kërkesa i transferohet autoritetit që e zotëron brenda 10 ditëve, dhe ju njoftoheni për këtë |
Nëse kërkesa nuk merr përgjigje brenda afatit, kjo konsiderohet refuzim dhe ju mund të ankoheni sipas pikës 6.
4. Si jepet informacioni
- Konsultimi i dokumentit në zyrë ose në faqen zyrtare është falas.
- Kopja elektronike, e dërguar me e-mail, është falas.
- Për kopje fizike mund të aplikohet tarifë, sipas parashikimeve të nenit 13 të ligjit nr. 119/2014 “Për të drejtën e informimit”, i ndryshuar.
5. Kur mund të kufizohet informacioni
E drejta e informimit mund të kufizohet vetëm në rastet që parashikon neni 17 i ligjit, për shembull për mbrojtjen e jetës private, të sekretit tregtar, të sigurisë kombëtare ose të hetimeve. Kufizimi duhet të jetë i domosdoshëm dhe proporcional. Kur kufizohet vetëm një pjesë e dokumentit, pjesa tjetër jepet. Çdo refuzim, i plotë ose i pjesshëm, jepet me shkrim dhe i arsyetuar, me bazën ligjore përkatëse.
6. Ankimi
Nëse kërkesa juaj refuzohet, plotësisht ose pjesërisht, ose nuk merrni përgjigje brenda afatit, keni të drejtë të ankoheni:
- Te Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale, brenda 30 ditëve pune nga njoftimi i refuzimit ose nga mbarimi i afatit të përgjigjes. Komisioneri vendos brenda 15 ditëve pune. Faqja zyrtare: www.idp.al
- Në gjykatën administrative kompetente, kundër vendimit të Komisionerit, ose nëse Komisioneri nuk vendos brenda afatit.
Për ankesa ndaj veprimeve ose mosveprimeve të Këshillit të Qarkut mund të përdorni edhe: Formulari i ankesës.
7. Regjistri i kërkesave dhe përgjigjeve
Të gjitha kërkesat dhe përgjigjet regjistrohen dhe publikohen në Regjistrin e kërkesave dhe përgjigjeve, i cili përditësohet të paktën një herë në muaj.
Baza ligjore: ligji nr. 119/2014 “Për të drejtën e informimit”, i ndryshuar me ligjin nr. 78/2023 (nenet 3, 11–15, 17, 24 dhe 25).